Usługi archiwum

Oferujemy profesjonalne usługi archiwizacyjne, zapewniając bezpieczne przechowywanie dokumentacji, jej selekcję oraz organizację. Dbamy o zgodność z obowiązującymi przepisami, gwarantując łatwy dostęp do dokumentów oraz ich ochronę przed utratą.

  1. Home
  3. Usługi archiwum
Archiwizacja dokumentów

Bezpieczne przechowywanie dokumentacji firmowej

Oferujemy profesjonalną obsługę w zakresie przechowywania dokumentacji firmowej, zapewniając pełną zgodność z przepisami. Nasze certyfikowane archiwum gwarantuje nie tylko bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów, ale także łatwy dostęp do nich w razie potrzeby. Z nami masz pewność, że Twoje dokumenty są przechowywane zgodnie z najwyższymi standardami.

Zadzwoń teraz
Usługi przechowywania dokumentacji

Przechowywanie dokumentacji kadrowo-płacowej

Dla likwidatorów spółek biuro rachunkowe w Tychach Jasta świadczy usługi księgowe przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej w certyfikowanym archiwum wpisanym na listę Marszałka Województwa Śląskiego. Biuro księgowe wspiera przedsiębiorców przez cały proces archiwizowania.

FAQ

Pracodawcy są zobowiązani do przechowywania m.in. akt osobowych pracowników, list płac, kart wynagrodzeń, deklaracji ZUS, dokumentów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem umowy oraz innych dokumentów związanych z obowiązkami podatkowymi i ubezpieczeniowymi.

Od 2019 roku okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat (dla nowo zatrudnionych), natomiast dla pracowników zatrudnionych przed 2019 rokiem obowiązuje 20-letni okres przechowywania. Dokumentacja podatkowa powinna być przechowywana przez 5 lat.
Przechowywanie dokumentacji w certyfikowanym archiwum zapewnia bezpieczeństwo, ochronę danych osobowych zgodnie z RODO oraz zgodność z obowiązującymi przepisami. Ponadto eliminuje ryzyko ich zgubienia czy zniszczenia, a w razie kontroli dokumenty są łatwo dostępne.
Tak, biuro rachunkowe może przejąć i przechowywać dokumentację kadrowo-płacową po likwidacji działalności. Dzięki temu byli pracownicy mogą w przyszłości uzyskać dostęp do potrzebnych dokumentów np. w celu ubiegania się o emeryturę.
Tak, zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentację kadrowo-płacową można przechowywać w formie elektronicznej, pod warunkiem zachowania zasad bezpieczeństwa, integralności i dostępności danych. Biuro rachunkowe może pomóc w digitalizacji i archiwizacji dokumentów.